Ich nutze Scrintal (https://scrintal.com) . Es ist quasi ein Mindmap/Whiteboard-Tool , aber mit Möglichkeiten der Dokomentenerstelllung (PDF/MD) und Fileuploads (Bilder/Youtube, etc.) . Zusätzlich kann man mit Kunden und Teamkollegen kollaborieren, usw. Vor Kurzem wurde das "Canvas" (Bedienöberfläche/Usability) überarbeitet. Ein tolles Tool, um zumindest den Anfang zu finden. Klar , wenn man starre Strukturen braucht ist es nicht ganz optimal, aber für kleine bzw. überschaubare Projekte ein tolles Tool. "Einfache" Kunden kommen sicherlich gut zurecht damit. Ich selber habe das Glück gehabt die einen LTD zu ergattern. Aber 289,90€ für drei Jahre im Komplettpaket, oder knappe 20 € /mtl. die etwas abgespeckte Version kann man viel damit erreichen. Der Erfolg auf Producthunt (https://www.producthunt.com/products/scrintal) als "2nd/Product of the day" bestätigt die Bemühungen besser zu werden. Wer Lust hat mal reinzuschnuppern kann sich bei mir melden.
PS: "by the way" bin ich dran eine Platform , vielleicht mit Typo3, zu schaffen , bei der man verschiedene Tools kennen lernt (Boardmix, Scrintal, GoBrunch, Vivomeetings, etc.) , Alles Tools , die meist besser im Preis, Usability oder Effektivität , als es die großen Platzhische wie Zoom, Miro, Teams und wie sie alle heißen sind .